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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltssekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltssekretär/in, die/der unser Team in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Anwälten und anderen Fachleuten zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Terminkalendern, die Vorbereitung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Mandantenkommunikation. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem juristischen Umfeld gesammelt und sind mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen vertraut. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Anwaltskalendern und Terminen
- Vorbereitung und Bearbeitung juristischer Dokumente
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Mandantenkommunikation
- Organisation und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Koordination von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in einem juristischen Umfeld gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen ruhig und konzentriert?